La Factura Electrónica en Paraguay

¿Qué es la factura electrónica?

La Factura electrónica es un documento en formato XML con validez legal, que sirve para registrar la venta de productos o prestación de servicios.

La autentificación de esta factura se da a través de la firma digital, que garantiza la integridad de la información contenida en este documento digital.

¿Cuál es la diferencia entre la factura digital, la virtual y la electrónica?

La factura digital se refiere a la digitalización o escaneado de la factura impresa tradicional.

La factura virtual se refiere a una factura estandarizada emitida por el sistema Tesaka de la DNIT.

En cuanto a la factura electrónica, se refiere a los documentos electrónicos generados a través de sistemas de facturación/ERPs en formato XML. Estos documentos son autenticados mediante las firmas digitales y validadas jurídicamente al ser enviados al portal e-Kuatia de la DNIT.

¿Qué documentos pueden ser emitidos electrónicamente?

1. Factura electrónica.
2. Auto factura electrónica.
3. Factura electrónica de exportación.
4. Factura electrónica de importación.
5. Nota de crédito electrónica.
6. Nota de débito electrónica.
7. Nota de remisión electrónica.

¿Cuáles son lo requisitos para ser Facturador Electrónico?

1. Se deber contar con un sistema de facturación electrónico.
2. Tener el Certificado y Firma digital.
3. Ser contribuyente activo.
4. Registrarse y superar una etapa de certificación en el sistema SIFEN.
5. Ser autorizados por la DNIT.

¿Cuáles son los beneficios de las facturas electrónicas?

1. Automatización de la contabilidad.
2. Reducción de costos entre 30% a 75%* promedio por factura emitida.
3. Ahorro de 90% a 100%* promedio en gastos de distribución.
4. Reducción de 30% a 50%* en gastos de mantenimiento y almacenamiento de comprobantes.
5. Aumento de transparencia y trazabilidad de procesos comerciales.

¿Cuál es el proceso de control fiscal?

Validación posterior: Se debe enviar el documento electrónico a la DNIT en un plazo de hasta 72 horas corridas desde la emisión del comprobante.

Validación previa: Con verificación de la DNIT previo envío a destinatario.

Existe un código control único por documento (CDC) para validar la veracidad del documento y generar el código QR necesario para el formato KuDE.

¿Por cuánto tiempo se deben almacenar las facturas electrónicas?

Obligatoriamente se deben almacenar por un periodo de 5 años luego de la emisión tanto por el receptor como por el emisor.

Fases de aplicación de la Facturación electrónica en Paraguay

Con el Decreto N° 7795/2017 se crea el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN), el cual debe ser implementado de forma gradual por la Dirección nacional de ingresos tributarios.

Mediante la Resolución General N° 105 de la DNIT, se establece que los contribuyentes, individualizados en grupos de 1 al 10, deberán emitir únicamente de forma electrónica todos sus documentos tributarios (excepto el comprobante de retención virtual) de acuerdo al siguiente calendario.